叶城讯(通讯员:周学东)为切实加强案件卷宗的管理工作,进一步严肃审判、执行等司法活动,叶城法院制定多项措施全面规范卷宗管理,为全面提高案件卷宗装订与归档水平、有效监管法官依法办案、规范司法作风提供保障。
一是健全卷宗管理制度。深入贯彻落实《人民法院诉讼档案管理办法》和《人民法院电子诉讼档案管理暂行办法》以及高院、中院关于档案管理工作的相关规定,并结合叶城法院实际,制定《叶城县人民法院档案管理办法》,明确了诉讼文书立卷、装订、调阅、归档、移送、电子卷宗管理的具体要求,以及档案管理人员职责,为推动案件卷宗管理工作夯实制度基础。
二是规范卷宗制作归档。加大制度执行力度,严把卷宗制作、审查、调阅、归档四大关口。严格依法、依规按时收集诉讼活动整体材料,严格按照程序规定执行卷宗制作的各个环节,落实责任到人;审监庭严格按照卷宗评查标准对全院卷宗进行评查,及时反馈、定期通报评查结果,督促整改;规范卷宗调阅标准,严格按照审批程序、调阅范围标准调阅卷宗,并做好登记;定期对卷宗归档情况进行检查,引进现代化卷宗管理设备和系统,确保卷宗安全。
三是强化卷宗管理队伍。以座谈、交流、培训、发布宣传稿件等多种形式,增强全院干警对档案管理工作重要意义的认识,并将卷宗管理纳入年终目标管理考评,奖优罚劣,提升干警保护卷宗、爱护卷宗的意识。选派工作细致、责任心强的干警任档案室专职卷宗管理人员,负责卷宗的全面管理工作。强化对专职卷宗管理人员的教育培训,积极为他们提供、争取学习培训的机会,提升卷宗管理能力。